Proveer apoyo administrativo y secretarial a las operaciones diarias del(a) Asistente Administrativo(a) del(a) CEO y a los(as) miembros del “Executive Leadership Team” (ELT) de manera organizada y precisa.

1. Hacer, responder y atender llamadas telefónicas.
2. Dejar, tomar y canalizar mensajes asegurando que los asuntos sean propiamente atendidos y resueltos.
3. Coordinar y programar reuniones y/o eventos, preparar salas de reuniones, equipos, alimentos y materiales necesarios.
4. Producir información según le sea requerido o estime pertinente, incluyendo, pero sin limitarse a:
a. Preparar y redactar informes, presentaciones, cartas, cotizaciones, propuestas, comunicados y otros documentos.
b. Recibir, leer, investigar y canalizar la correspondencia dirigida al(a) Asistente Administrativo(a) del(a) CEO y/o los(as) miembros del ELT.
c. Investigar e indagar para obtener los datos necesarios para el debido manejo y resolución de negocios, consultas, contratos, entre otros.
5. Coordinar la logística de las visitas a nuestras instalaciones.
6. Recibir y atender visitantes y clientes que llamen o visiten las instalaciones físicas de la compañía y atender sus necesidades y requisiciones de información, gestiones o apoyo profesional de manera inmediata, asegurando una experiencia cordial y profesional.
7. Organizar, sacar copias, archivar, digitalizar y mantener documentos y registros al día.

Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado
Experiencia mínima de dos años desempeñándose como Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o en un puesto de apoyo directo a la gerencia.

• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés

• Alto nivel de profesionalismo, cortesía y etiqueta de negocios

• Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos

• Excelentes destrezas de servicio al cliente

• Habilidad para negociar y persuadir

• Excelentes habilidades para trabajar en equipo

• Gran habilidad para trabajar bajo presión

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here:
https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12.pdf

The pay transparency policy is available here:
https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, AppleOne is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.
https://e-verify.uscis.gov/web/media/resourcesContents/E-Verify_Participation_Poster_ES.pdf

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants: Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.