Trabajo administrativo que consiste en asistir, coordinar, colaborar y ejecutar funciones administrativas diarias del supervisor y el departamento. Algunas de las funciones son: redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener archivos en papel y electrónicos, proporcionar información a las personas o empleados que llaman o solicitan algún servicio; siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa.

Responsabilidades Esenciales
1.Planifica, coordina y asiste en las reuniones para los seguimientos de las diferentes acciones requeridas del departamento y cubre las necesidades del supervisor y los empleados del departamento.
2.Toma dictado, transcribe, prepara presentaciones y otras comunicaciones requeridas por el departamento.
3.Crea, mantiene y actualiza toda la documentación e información en la base de datos, según los sistemas utilizados por el departamento.
4.Asiste y realiza la documentación de los procesos y el manejo de las diferentes iniciativas y proyectos del departamento.
5.Asiste y coordina los adiestramientos y preparación de materiales requeridos incluyendo la preparación de salón.
6.Manejo de la comunicación, documentación y archivo en papel, correo electrónico o digitalizado.
7.Elabora informes y reportes periódicos, según le sea requerido o previamente establecido.
8.Provee servicio al cliente interno o externo vía teléfono, correo electrónico o presencial.
9.Reporta la asistencia diaria de los empleados de su departamento a Recursos Humanos.
10.Ordena y administra los materiales de oficina de su departamento.

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The Know Your Rights poster is available here:
https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12.pdf

The pay transparency policy is available here:
https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, the Company is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

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